Est-Formation Microsoft Access nécessaire?

Il fut un temps où les feuilles de calcul sont suffisantes pour gérer les vagues massives de données que les travailleurs d'information utilisés pour effectuer leur travail. Aujourd'hui, les organisations et leurs employés sont chargés de la gestion d'un chargement de données qui a connu une croissance exponentielle. Les feuilles de calcul ne sont plus une option viable pour beaucoup, les bases de données les ont remplacés comme l'outil de choix. Malheureusement, les programmes de bases de données sont souvent difficiles à apprendre en raison de leur portée et la souplesse. Des cours formels essayer de combler cette lacune. Par exemple, des cours de formation Microsoft d'accès de manière ciblée aperçus dans des parties spécifiques de l'application.

Dans cet article, nous allons explorer si votre entreprise et son personnel ont besoin de formation Microsoft Access pour effectuer leur travail efficacement. Je vais donner un aperçu du logiciel et décrire d'autres stratégies pour apprendre à l'utiliser.

Vue d'ensemble de l'application

Au plus simple, le logiciel est une base de données. Il gère l'information. Pour comprendre comment il est utilisé, pensez à une feuille de calcul qui contient 50.000 lignes et 100 colonnes de données. Alors que Excel fournit un faible niveau de flexibilité en ce qui concerne la manipulation de l'information contenue dans chaque cellule, il souffre de sévères limitations. Modification des données que peut exiger une programmation étendue. Qui plus est, Excel (et tous les logiciels de ce genre) est limité dans quelle mesure il est possible de trier, filtrer et utiliser ces informations pour créer facilement des rapports. Programmes de bases de données permettent à l'utilisateur d'organiser, de modifier et de compiler les informations détenues dans ses domaines, de générer des rapports facilement.

Apprendre par les livres

Comme indiqué précédemment, le principal défi pour apprendre à utiliser l'application est son niveau de robustesse. Le montant de la flexibilité qu'elle donne aux utilisateurs de manipuler l'information qui rend le programme infiniment plus difficile à apprendre. Une voie que les gens voyagent pour absorber le sujet est d'acheter des livres qui l'enseignent. Pour être sûr, manuels populaires offrira une vue plongeante sur le logiciel. Livres plus détaillés seront enseigner des conseils et des techniques spécifiques que les utilisateurs peuvent appliquer.

Toutefois, alors que certains trouvent cette approche utile, la plupart des gens découvrent que l'application réelle des principes enseignés dans ces livres est difficile. Le matériau est souvent complexe et les livres ne peuvent pas fournir les conseils et l'aide offerte par des instructeurs officiels de formation Microsoft Access.

Apprendre par la recherche en ligne

Beaucoup de gens préfèrent faire des recherches en ligne du logiciel, il ya des milliers de sites Web utiles qui peuvent fournir étape par étape les instructions. Avec le temps, vous pouvez découvrir les précieuses ressources en ligne qui offrent les détails complets sur le programme. Cela dit, l'apprentissage de la demande en ligne est le mieux adapté pour ceux qui ont déjà une fondation et savoir précisément ce qu'ils aimeraient accomplir. Par exemple, une recherche Google pour "comment modifier une requête Access" donnera des instructions précises sur la façon d'effectuer une action spécifique. Mais, l'apprentissage des fondamentaux du logiciel est le mieux accompli dans une classe de formation Microsoft Access, avec l'aide d'un instructeur expérimenté.

La valeur de l'Expérience pratique de travail

Les gens apprennent de manière efficace par l'application de ce qui est enseigné. Par exemple, les adolescents apprennent à conduire en conduite. Les golfeurs apprendre à jouer au golf en frappant la balle. Travailleurs de l'information à apprendre à utiliser un logiciel de la même manière: par une expérience pratique. Il s'agit d'un domaine dans lequel Microsoft Access et Microsoft Excel formation formation éclipse d'autres approches. Les enseignants peuvent aider les élèves à mettre en pratique ce qu'ils apprennent, répondre à des questions en cours de route.

Cours Microsoft Access Training

Chaque personne a besoin d'identifier le moyen le plus efficace qu'ils apprennent nouveau matériel. Pour certains, livres serviront de base dont ils ont besoin. Pour d'autres, en particulier ceux qui savent exactement ce qu'ils veulent accomplir dans le logiciel, des recherches en ligne fournira les informations dont ils ont besoin. Mais, pour les gens qui ont eu une exposition minimale à la demande, des cours de formation Microsoft Access peuvent aider à développer la base de connaissances dont elles ont besoin pour effectuer leur travail. Même s'il n'est pas l'approche idéale pour tout le monde, il peut être la meilleure approche pour certains....